Planification de
projet
"On analyse ce qu'on a fait pour préparer la suite"
"On analyse ce qu'on a fait pour préparer la suite"
Outil d'inscription
d'étudiants
Le projet de l'alternance
Le projet de l'alternance
En septembre 2023, j'ai rejoint Capgemini pour mon alternance de 2 ans où j'ai très rapidement rejoint un projet de grande ampleur dont je fais encore partie aujourd'hui.
Le projet est très imposant et comprend de très nombreux collaborateurs, ce qui nécessite une structure et organisation précise pour s'en sortir.
En septembre 2023, j'ai rejoint Capgemini pour mon alternance de 2 ans où j'ai très rapidement rejoint un projet de grande ampleur dont je fais encore partie aujourd'hui.
Le projet est très imposant et comprend de très nombreux collaborateurs, ce qui nécessite une structure et organisation précise pour s'en sortir.
Safe for Scrum
Safe for Scrum
C'est pourquoi le projet utilise la méthode Safe for Scrum pour diviser les tâches. Le fonctionnement est très simple. Elle se compare à un regroupement d'équipes Scrum.
A l'intérieur des équipes, rien ne change par rapport à Scrum. On retrouve les mêmes rôles, les mêmes objectifs et réunions.
C'est au niveau global que les choses changent. On trouve l'ajout du train, qui est un regroupement d'équipes Scrum avec de nouveaux rôles qui servent de pont entre les équipes. Mais on trouve aussi le PI Planning, une réunion de 2 jours à la fin d'un cycle de 5 itérations de 2 semaines chacune qui sert à planifier le cycle suivant.
C'est pourquoi le projet utilise la méthode Safe for Scrum pour diviser les tâches. Le fonctionnement est très simple. Elle se compare à un regroupement d'équipes Scrum.
A l'intérieur des équipes, rien ne change par rapport à Scrum. On retrouve les mêmes rôles, les mêmes objectifs et réunions.
C'est au niveau global que les choses changent. On trouve l'ajout du train, qui est un regroupement d'équipes Scrum avec de nouveaux rôles qui servent de pont entre les équipes. Mais on trouve aussi le PI Planning, une réunion de 2 jours à la fin d'un cycle de 5 itérations de 2 semaines chacune qui sert à planifier le cycle suivant.
Pourquoi planifier ?
Pourquoi planifier ?
L'objectif du PI planning est simple. C'est de préparer au mieux les tâches et objectifs de chaque équipe pour les itérations suivantes.
Concrètement, il s'agit de se réunir tous ensemble entre équipes dans une grande et même pièce pour comprendre les tâches, les découper et faire les prévisions. Les mots d'ordre sont planification et rassemblement.
L'objectif du PI planning est simple. C'est de préparer au mieux les tâches et objectifs de chaque équipe pour les itérations suivantes.
Concrètement, il s'agit de se réunir tous ensemble entre équipes dans une grande et même pièce pour comprendre les tâches, les découper et faire les prévisions. Les mots d'ordre sont planification et rassemblement.
On découpe…
On découpe…
À chaque équipe, est présentée une série de fonctionnalités, qui seront travaillées pendant les itérations prochaines. On nous présente ça plusieurs semaines avant pendant les itérations, et c'est pendant la dernière que le découpage commence.
L'objectif est de découper les fonctionnalités en plusieurs sous-fonctionnalités, qu'on appel User Story pour que plusieurs membres puissent travailler en même temps.
Parfois le découpage se fait tout seul, mais selon les fonctionnalités, cela peut être plus dur, mais chacun, moi compris, fait des propositions pour le découpage.
À chaque équipe, est présentée une série de fonctionnalités, qui seront travaillées pendant les itérations prochaines. On nous présente ça plusieurs semaines avant pendant les itérations, et c'est pendant la dernière que le découpage commence.
L'objectif est de découper les fonctionnalités en plusieurs sous-fonctionnalités, qu'on appel User Story pour que plusieurs membres puissent travailler en même temps.
Parfois le découpage se fait tout seul, mais selon les fonctionnalités, cela peut être plus dur, mais chacun, moi compris, fait des propositions pour le découpage.
…On planifie
…On planifie
Une fois découpée, les US sont estimées. C'est une tâche a laquelle chaque membre participe. On prend l'avis de chacun car on ne sait pas encore qui travaillera sur quel ticket.
Au départ j'avais du mal à estimer les us, et c'est encore le cas pour les tâches que je ne connais pas, mais ce sont les discussions avec l'équipe qui permet de trouver ensemble une estimation finale.
Une fois découpée, les US sont estimées. C'est une tâche a laquelle chaque membre participe. On prend l'avis de chacun car on ne sait pas encore qui travaillera sur quel ticket.
Au départ j'avais du mal à estimer les us, et c'est encore le cas pour les tâches que je ne connais pas, mais ce sont les discussions avec l'équipe qui permet de trouver ensemble une estimation finale.
…Tous ensemble
…Tous ensemble
Enfin, tout le train se retrouve dans une seule et même salle pendant 2 jours pour terminer la planification.
Les tâches principales des équipes sont de continuer le découpage mais aussi de prévoir quelles fonctionnalités seront fait quand, et dans quel ordre.
L'aspect ensemble est très important, car on n'est plus seulement dans notre équipe, on est entouré des autres. Cela permet de nombreuses choses, comme se tenir au courant de ce que font les autres, mais aussi d'avoir de l'aide de tout le monde et d'échanger sur des solutions pour les fonctionnalités de chacun.
Enfin, tout le train se retrouve dans une seule et même salle pendant 2 jours pour terminer la planification.
Les tâches principales des équipes sont de continuer le découpage mais aussi de prévoir quelles fonctionnalités seront fait quand, et dans quel ordre.
L'aspect ensemble est très important, car on n'est plus seulement dans notre équipe, on est entouré des autres. Cela permet de nombreuses choses, comme se tenir au courant de ce que font les autres, mais aussi d'avoir de l'aide de tout le monde et d'échanger sur des solutions pour les fonctionnalités de chacun.
Et moi plus précisément ?
Et moi plus précisément ?
Comme un membre de l'équipe, je n'ai pas de tâche que je fais et que les autres ne font pas. Je participe au découpage en présentant mes idées, j'essaie d'estimer selon mes propres capacités ou en prenant en compte le niveau de chacun et aussi je participe aux deux journées de planification.
Bien qu'étant alternant, je participe comme un membre officiel de l'équipe sans distinction.
Comme un membre de l'équipe, je n'ai pas de tâche que je fais et que les autres ne font pas. Je participe au découpage en présentant mes idées, j'essaie d'estimer selon mes propres capacités ou en prenant en compte le niveau de chacun et aussi je participe aux deux journées de planification.
Bien qu'étant alternant, je participe comme un membre officiel de l'équipe sans distinction.
Le vendredi soir
Le vendredi soir
À la fin des deux jours, chaque équipe présente les prévisions qu'elle s'est fixées pour les itérations à venir. Même si ces présentations restent générales et peu détaillées, elles permettent à tout le monde de mieux comprendre les priorités des autres équipes et de repérer d’éventuelles synergies ou dépendances.
Enfin, les deux jours se terminent par un vote de confiance de chaque équipe : les membres évaluent leur niveau de confiance dans la réussite du plan. C’est ce qui permet de voir les dernières questions ou problématiques qui resteraient.
À la fin des deux jours, chaque équipe présente les prévisions qu'elle s'est fixées pour les itérations à venir. Même si ces présentations restent générales et peu détaillées, elles permettent à tout le monde de mieux comprendre les priorités des autres équipes et de repérer d’éventuelles synergies ou dépendances.
Enfin, les deux jours se terminent par un vote de confiance de chaque équipe : les membres évaluent leur niveau de confiance dans la réussite du plan. C’est ce qui permet de voir les dernières questions ou problématiques qui resteraient.
10 nouvelles semaines
10 nouvelles semaines
À la suite de la planification, on repart de nouveau sur le projet selon les prévisions, avant de se retrouver 10 semaines plus tard pour renouveler le cycle.
À la suite de la planification, on repart de nouveau sur le projet selon les prévisions, avant de se retrouver 10 semaines plus tard pour renouveler le cycle.
Mon vote de confiance
Mon vote de confiance
Bien que ce soit très différent de ce que j'ai l'habitude de faire. Je trouve que ces planifications permettent de prendre du recul sur le projet et d'avoir une meilleure vision sur celui-ci.
C'est très important sur des projets qui durent plusieurs années d'être capable de s'arrêter pour voir ce qui s'est bien passé et ce qui pose problème pour mieux progresser. C'est ce que je pense et pour moi c'est un point nécessaire pour le projet.
Pour finir, j'apprécie que, malgré mon statut d'alternant, je participe activement au PI planning comme un membre de l'équipe à part entière.
Bien que ce soit très différent de ce que j'ai l'habitude de faire. Je trouve que ces planifications permettent de prendre du recul sur le projet et d'avoir une meilleure vision sur celui-ci.
C'est très important sur des projets qui durent plusieurs années d'être capable de s'arrêter pour voir ce qui s'est bien passé et ce qui pose problème pour mieux progresser. C'est ce que je pense et pour moi c'est un point nécessaire pour le projet.
Pour finir, j'apprécie que, malgré mon statut d'alternant, je participe activement au PI planning comme un membre de l'équipe à part entière.
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